L’agence Gaia Communication vous accompagne dans la prise en charge de tout ou partie de vos événements d’entreprise (évènements clients, salons, séminaires, colloques, team-buildings, workshops, portes-ouvertes, voyages de presse, etc.) : de la définition d’un concept événementiel à sa mise en œuvre opérationnelle. Choisir Gaia Communication, c’est également bénéficier de notre expertise communication 360° qui vous permettra de démultiplier l’impact médiatique de vos événements auprès de vos différents publics.
Nos prestations
(liste non exhaustive)
Organisation événementielle :
- Gestion de projet (planning, budget, etc.)
- Élaboration des appels d’offres et/ou cahiers des charges
- Recherche de lieux
- Scénarisation
- Choix des traiteurs
- Suivi de la régie technique
- Animation
- Gestion de la décoration
- Supervision des prestataires
Communication autour de l’événement :
- Élaboration du plan de communication
- Accompagnement presse et média
- Réalisation des supports de communication (invitation, flyer, emailing, etc.)
- Recherche de partenaires (réalisation d’un dossier de mécénat / sponsoring, démarchage téléphonique et face à face, définition des points forts du projet, etc.)
Nos réalisations
Accompagnées par Gaia Communication, l’IHEST et ses instances ont fêté leurs dix ans dans le cadre prestigieux du Musée de l’Homme de Paris.
Conception et coordination de l’événement (scénarisation de l’événement, recherche de lieux et de prestataires pour l’animation, coordination des prestataires, plan d’actions communication)
Accompagnement média (stratégie de communication media, rédaction / diffusion des documents presse, RDV one-to-one, point presse 10 ans, revue de presse)
Animation des relations entreprises (stratégie relation-entreprises, montage projet Artfunding, rédaction des documents, animation Artfunding entreprises)